Czas trwania wizyta u notariusza zależy przede wszystkim od rodzaju czynności, liczby uczestników oraz kompletności dokumentów, które przyniesiesz. Proste czynności, takie jak poświadczenie podpisu czy zgodności odpisu, zajmują zwykle kilkanaście minut i często można je załatwić bez wcześniejszego umawiania się. Sprawy bardziej złożone, na przykład umowa sprzedaży nieruchomości, umowa darowizny, testament czy pełnomocnictwo wymagające szczególnej formy, wymagają zwykle od kilkudziesięciu minut do nawet dwóch godzin, ponieważ notariusz musi zweryfikować tożsamość stron, omówić treść dokumentu i odczytać go przed podpisaniem. Jeśli na miejsce przyjdzie kilka osób i wszystkie dokumenty są przygotowane, całość przebiega sprawniej; gdy brakuje zaświadczeń, wypisów lub danych drugiej strony, wizyta się wydłuża albo kończy się koniecznością ponownego przyjścia.
Przebieg spotkania ma zwykle stały rytm. Najpierw notariusz ustala tożsamość uczestników na podstawie ważnych dokumentów ze zdjęciem, sprawdza pełnomocnictwa, jeśli ktoś działa w imieniu innej osoby, oraz weryfikuje stan prawny i dane zawarte w przedłożonych papierach. Następnie omawia z tobą planowaną czynność, wyjaśnia skutki prawne i odpowiada na pytania, bnexpert.pl przygotowuje projekt aktu. Ważne, abyś przed podpisaniem dokładnie przeczytał treść i zgłosił wszelkie wątpliwości — notariusz ma obowiązek odczytać dokument, a ty masz prawo spokojnie go przeanalizować. Na końcu następuje podpisanie aktu, złożenie oświadczeń woli i wydanie wypisów oraz innych dokumentów. Pamiętaj, że notariusz nie doradza w sensie wyboru najlepszego rozwiązania biznesowego, lecz czuwa nad zgodnością czynności z prawem i należytym zabezpieczeniem interesów stron.
Aby wizyta u notariusza przebiegła szybko, przygotuj się zawczasu: zabierz aktualny dokument tożsamości, wszystkie dokumenty źródłowe dotyczące przedmiotu czynności, dane personalne i adresy uczestników oraz informacje o numerach ksiąg wieczystych, jeśli sprawa ich dotyczy. Warto wcześniej telefonicznie lub mailowo ustalić, jakie dokumenty będą potrzebne w twojej konkretnej sprawie i czy czynność wymaga obecności wszystkich stron jednocześnie. Jeśli masz projekt umowy lub oświadczenia, prześlij go do wglądu przed terminem — notariusz może wtedy wskazać braki i unikniesz poprawiania dokumentów na miejscu. Zarezerwuj sobie nieco więcej czasu niż wynika to z samej czynności, szczególnie gdy umawiasz kilka osób lub załatwiasz sprawę po raz pierwszy, i przyjdź kilka minut wcześniej. Dzięki temu unikniesz pośpiechu, a cała czynność przebiegnie spokojnie i bez zbędnych opóźnień.
